データ管理 - 株式会社まいさぽ https://www.mysapo.co.jp 「困った」を解決! “Myサポート” Mon, 20 Nov 2017 15:29:24 +0000 ja hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.5.5 Excelを活用しよう https://www.mysapo.co.jp/2017/11/20/23583/ Mon, 20 Nov 2017 14:58:51 +0000 https://www.mysapo.co.jp/wp/?p=2807 Excelが大好きです。 初めて触れたとき、 膨大な量のデータを管理することができる ということにワクワクしました。   当時、自分のPCは持っていなかったので、 会社のPCで使っていたら、いつの間にか覚えまし […]

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Excelが大好きです。

初めて触れたとき、

膨大な量のデータを管理することができる

ということにワクワクしました。

 

当時、自分のPCは持っていなかったので、

会社のPCで使っていたら、いつの間にか覚えました。

 

いまではそのスキルが仕事に直結していますが、

仕事以外でも使える場面がたくさんあります。

 

それは、お小遣い帳から始まり、

転職活動の時は職務経歴書をExcelで作り、

今はプライベートファイルのリストをExcelで管理したりしています。

Excelはデータ管理だけではなく、画像処理もできたりするので

このブログ内の画像加工もExcelで処理しています。

 

使いこなせればいろんなことができて楽しい!

 

まずは手近なものから何か1つ作ってみませんか^^◎

 

 

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関連書類の紐づけ方法 ~ユニークコードを活用しよう~ https://www.mysapo.co.jp/2017/11/17/22042/ Fri, 17 Nov 2017 13:04:40 +0000 https://www.mysapo.co.jp/wp/?p=2780 何かと何かを関連付けるためには、共通の情報が必要。 一番身近なのは「名前」です。 例えば、自分の名前。 子供の頃、自分の持ち物には名前が書いてありましたよね。 そのおかげで学校でなくしたり落としたりした時に 誰のものかす […]

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何かと何かを関連付けるためには、共通の情報が必要。

一番身近なのは「名前」です。

例えば、自分の名前。

子供の頃、自分の持ち物には名前が書いてありましたよね。

そのおかげで学校でなくしたり落としたりした時に

誰のものかすぐわかりました。

 

この「名前をつける」という方法は何にでも適用できます。

2年前から始まった「マイナンバー」もそうですね。

一人一人に番号が与えられて、その人のいろんな情報を国が把握する。

 

管理業務も同じ。

例えば、社員を管理するのに「社員番号」があります。

書類を管理したい時は「書類番号」があります。

 

他と区別するためのものなので、

これらの「名前」や「番号」はユニークでなければなりません。

 

ユニークコードがあれば、

どんなに複雑で大量の情報でも管理が容易になる!

 

面倒くさかった書類管理も、カンタン楽ちんになります^^◎

 

 

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