以前こんな記事を書きました。

⇒　メールの適切な使い方　～本来の業務に集中しよう～

この対策を実施したとしても、メールが大量の人もいるでしょう。

特に管理職の人ですね。

いろんな報告や連絡がメールで届くでしょう。

その中に、自分宛で届く宛先がTOのものと、宛先がCCのものがありますよね？

このCCのメール内容、読んでますか？

これ、、読んでない人がとても多いです。

CCだからTOの人が読んでるし対応してるから読まなくてもいいよね。

という心理から、結果的に読まない。

でも送信者はそのメールの共有を求めています。そのためのCC。

だから読まないというのはNG。

何かあったときに、報告を受けていたのに「知らなかった」では通りません。

限られている時間の中で、

全てのメールを隅から隅まで読み込むことは現実的ではありません。

だったらどうすれば良いのか？

①　無駄に届くメールを減らす

　⇒　必要のない内容のものは送らないように周知徹底。

②　確認時間の短縮

　⇒　要点だけを読む

この2つで業務の効率化・適正化ができます。

早速、年明けから実行しましょう！^^◎

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9月末決算の会社は新年度初日ですね。

当社は3月末決算なので下半期初日です。

組織変更・ルール改正など、

いろんな新しいことが始まる日ですね。

以前、変化について投稿しましたが

→　実行力　～変化を楽しむ～

変わることを嫌いがちなのは、日本人の気質なんでしょうか？

先々の事を心配すると不安になってそれが嫌な気持ちにつながります。

ならば！

心配するのをやめて、

自分の中の好奇心を爆発させたら、

ドキドキでワクワクになって新しい事を楽しむ！

モヤモヤよりもワクワクの方が圧倒的に健康的なので、

オススメです◎

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年度末決算は、3月末か9月末が多いかと思いますが、

9月末決算の企業は来月1日が来期ですね。

いろんなルールの改定や、新しい制度の導入など、、、

今まさに策定中！という企業も多いのではないでしょうか？

何かを、終えたい・始めたい・変えたい

そういう「たい」があっても、

タイミングを逃してそのままになってしまう事が多いと思いますが、、！

「新年度」のような区切りのタイミングは

それ自体が理由付けになる

ので、何をするにもうってつけです！

前々から思っていた細かい事柄も含めて、

新年度をきっかけにまとめて改変

することをオススメします！◎

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