保存書類が大量に増えてくると

一番最初に困ることは「保管場所」。

この問題を解消するには、

とにかくコンパクトに！

一番コンパクトなのは、

ファイルしないで1枚1枚を重ねてまとめておく形。

開封したてのコピー用紙はそうなってます。

でも、それだと

中身がなんなのかまったくわからない。

どこに何があるのがまったくわからない。

だからファイリングが必要。

・どこに何があるのかすぐにわかる

・それをすぐに取り出せる

この2つの条件を満たしてくれる方法。

私がたどり着いたのは、これ！

↓

個別フォルダー型！！！

こういうのに分類していきます。

例えば契約書なら会社別に。

そしてそれぞれの個別フォルダーを決められた順番に並び替え、

ボックスへ収納します。

大学や研究施設などにあるような資料室などは

このボックスではなくて、大きなキャビネットが引き出し式になっていて

そこを開けると個別フォルダーがギッシリ入ってますよね。

こんなイメージ。

↓

これが一番場所とらない！

省スペース！

しかもキレイ！

キレイなのはとても大事( ˘ω˘ )

名刺も以前は1枚ずつポケットに入れていくタイプの

A4のファイルに収納していたのですが、

この式に変えました^^

この収納方法、

つよーーーくオススメします^^◎

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背表紙があまり厚くない、

やわらかめの素材のファイルが大量にあります。

この大量のファイルたちを、キャビネットに収納するのですが

どのように収納しますか？

/////

お題にあるように、

「安全」がポイントです。

ここで言う「安全」というのは、

ファイルのなだれが起きない

ということです。

なだれ、、そうです、雪崩です。

1つファイルを取りだしたら、

たちまち横倒れして斜めに滑って、次々と落下。

これ、とっても危険です。

足の甲に直撃したら、青あざ確定( ⊙_⊙)

そんなことにならないように、安全にしておかなければなりません。

パイプファイルのように自立できるものなら必要ありませんが、

自立できるようにするために、支えるものが必要です。

なので、「仕切り」を使いましょう。

たとえば、

↓こんなのとか、

↓こんなの。（これを立てて使う）

↓これはダメです。スッと手前に出せないので。

狭ければ狭いほど安全ですが、

広くても15センチくらいの幅がほしいです。

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例えばこの幅に5冊がピッタリおさまるとします。

そこに、、、

無理やり6冊とか7冊とか入れてはいけません！

絶対ダメ( ⊙_⊙)！

その理由はこの3つ。

・ファイルが変形してしまう

・押し込まれたファイルの背表紙が見えなくなる

・見た目が汚くなる

ファイルがキャビネットからあふれてしまったら

押し込むのではなく、キャビネットを増やしましょう。

安全第一！見やすい！使いやすい！キレイ！

この方法をつよーーーくオススメします^^◎

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