整理整頓、してますか？

管理業務の作業には欠かせないスキルです。

ファイリングひとつにしても、

その「整理整頓力」が顕著に表れます。

例えば、ファイリングで私が心掛けているのは以下の項目。

1. 目的のページを1回で開ける　→　見出しをつける
2. 目的のページがどこにあるかすぐに探し出せる　→　見出しの順番を考慮する
3. 定期のものはページの順番を揃える　→　月次資料など
4. 目に優しい　→　見やすい文字・フォント
5. キレイ　→　はみ出している紙が1枚もない

パイプファイルを購入し、

見出しを作ったり、順番を気を付けたり、

A4より大きめの紙はA4サイズにカットしたり、、、

経費と手間のかかる作業です。

ただパンチで穴を空けた大量の資料を、

1本の綴り紐で綴じただけのものとはわけがちがいます。

後からそのファイルを見返したときに、その違いがわかります。

ファイリングにかぎらず、

机周りのキレイさは後々の作業につながります。

すぐ出せる＝作業がスムーズに進む

ということですね。

整理整頓力は、作業効率に直結するスキルなので、

管理業務以外のお仕事でも、

どんな場面でも役立ちます。

一度、自分のデスク周りのいろんなものの配置を見直してみませんか◎

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今日はkintone hive tokyo vol.5に参加してきました。

kintoneアプリ開発に携わる機会があり、

以降、当社もkintoneユーザーとなりました。

このイベントは、

「kintoneの活用のヒントやkintoneへの期待を膨らませるkintoneユーザーのための場」

ということで、今後のアプリ開発に役立つと思い、前回から参加し、今回が2回目です。

毎回、kintoneユーザーから数名が活用方法を説明し、

解決事例を紹介してくれます。

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スライドを利用した説明なのでとてもわかりやすいです。

撮影OKだったのでスライド画面をGETしてきました。

kintoneの活用術がわかりやすくまとめられています。

その中から数枚をご紹介。

はい。活用術、いろいろありますよね。

kintoneはいろんなツールが世の中にあふれている中のひとつです。

使い慣れているExcelと連携させるのもよし、

既存ツールから完全に乗り換えるのもよし、

使いやすさ、コスト面、利便性、効率性を考慮し、

一番最適な方法を考えてみてはいかがでしょうか。

今よりもっと良くなる方法を見つけられたら

その成果はその先もずっと続きます◎

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