切手ケースが欲しくて、事務用品でweb検索。

価格は税込810円。

うーん、高い。切手を保管するだけだし、、

100円ショップで探してみよう。

というわけで、見つけたのがこれ。

この商品は「ビーズケース」として販売していました。

サイズ、出し入れのしやすさ、ポケットの数、、、

切手ケースとして最適(ﾟ∀ﾟ)！

他の売り場にも、代用できそうなケースはたくさんありました。

アクセサリーケース、薬ケース、工具ケースなどなど。

こういう、

本来以外の使い道を探る

のが大好きです^^◎

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スケジュール管理、タスク管理、プロジェクト管理　などなど、、、

いろんな管理ツールがあります。

これらのツールをどのように使っていますか？

こんな状態になっていませんか・・・？

↓

●　登録はしたが、変更が生じたときに都度の更新を忘れてしまうため

　　最新の状態にならないので結局使わなくなってしまう

●　誰が担当なのかがうやむやな状態のものは放置してしまう

例えば、タスク管理は

やらなければいけないことを登録　→　実行　→　完了。

の流れです。この、

「→」の部分をみなさん忘れがち。放置しがち。

完了するまで忘れちゃだめです。

追いかけ続けなければなりません。

なぜならそれは「やらなければいけないこと」だからです。

項目の設定が可能なら、

優先順位・期日・担当者などを登録すると

ぱっと見たときにわかりやすいです。

面倒なことを便利にしてくれるのが管理ツール。

使いこなすことができれば、

細かい仕事もスムーズに進みます^^◎

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仕事がら、PCでの作業が大半ですが、

その中でも最も多く使うのはExcelです。

もちろんExcel以外のソフトもたくさん使います。

でも、長い期間使う必要がなく、さわっていなかったソフトをまた使おうとしたとき、、

あれ・・・どうやって使うんだっけな・・・？

あの機能はどのボタンだっけ。

ショートカットキーはなんだっけか・・・( ⊙_⊙)？

という具合に、9割方使い方を忘れてしまいます。

年に1回使うか使わないかのソフト。

まさに今、その状態なのですが^^;

使っていくうちに思い出すので、

30分ほどさわると元に戻りますが、

でもふと思います。

この30分がもったいないなぁ。

と。

なので、今後のために

基本的な使い方などをまとめた「自分用マニュアル」を

テキストファイルにでもして、保存することにしました^^

これから先のことにつながる「ひと工夫」って、とっても大事！

さて、いまから一仕事、やっつけるぞ！^^◎

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