以前こんな記事を書きました。

⇒　メールの適切な使い方　～本来の業務に集中しよう～

この対策を実施したとしても、メールが大量の人もいるでしょう。

特に管理職の人ですね。

いろんな報告や連絡がメールで届くでしょう。

その中に、自分宛で届く宛先がTOのものと、宛先がCCのものがありますよね？

このCCのメール内容、読んでますか？

これ、、読んでない人がとても多いです。

CCだからTOの人が読んでるし対応してるから読まなくてもいいよね。

という心理から、結果的に読まない。

でも送信者はそのメールの共有を求めています。そのためのCC。

だから読まないというのはNG。

何かあったときに、報告を受けていたのに「知らなかった」では通りません。

限られている時間の中で、

全てのメールを隅から隅まで読み込むことは現実的ではありません。

だったらどうすれば良いのか？

①　無駄に届くメールを減らす

　⇒　必要のない内容のものは送らないように周知徹底。

②　確認時間の短縮

　⇒　要点だけを読む

この2つで業務の効率化・適正化ができます。

早速、年明けから実行しましょう！^^◎

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いろんな職種の人がいます。

その様々な能力を会社は必要とします。

でもその人材が遠隔地に住んでいたら？

関東が本社だとして、

その人材が沖縄に住んでいたら？

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以前、こんな記事を書きました。

在宅勤務のススメ　～快適な労働環境で能率UP！～

在宅勤務なら場所はどこでもOKなので、つよくオススメしますが

在宅が難しい人もいるでしょう。

そこで第2の選択肢として、こういうのがあります。

それは、

サテライトオフィス

です。

特にオススメなのがシェアオフィス。

ワンフロアまるごと借りるより、とってもコスパが良いです。

セキュリティがしっかりしている場所であれば、安心です。

移動時間とその労力を最小限にして、本来の業務に集中できます◎

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出先で、ノートPCを借りたり、キーボードを借りたりして、

PCを使うことがあります。

そんなとき、いつもなるのが

あーもう、あーもう(´-ω-`)

キーボードの配置が、

自分の使っているものとは違う。

借り物だから違うのは当然なんだけれど。。

よく使うキーの配置が1つずれているだけで、

途端にスピードダウン。

ブラインドタッチも全くできなくなり、

ものすごく効率が悪くなります(T_T)

指が配列を覚えてしまっているので、

当然のように目的のキーをタイピングしてしまいます。

もうこれは訓練の結果であって、反射的なことなので

そうなってしまうのは仕方ありません。。

逆に・・・！

自分のPCに戻ったときのスピード感といったら！

快適すぎて楽しさ倍増^^

「道具」が違うとこうも仕事ぶりが違うものか

と、再確認しました^^◎

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