誰もがインターネットを使えるいま、

いろんな連絡手段があります。

職場ではどのような基準で使い分けていますか？

私は連絡する内容によって、使い分けています。

1. 　簡単な報告　　　　　　→　口頭で
2. 　データだけ送る　　　　→　チャットで
3. 　緊急を要する　　　　　→　電話で
4. 　確実に履歴を残す　　　→　メールで
5. 　相談・話し合い　　　　→　対面でミーティング
6. 　遠隔地の人と話し合う　→　テレビ会議

これを見て、

「こんなの当たり前のことだろう。常識だ。」と言う人もいれば、

「全部チャットでいいでしょ、電話なんて面倒。」と言う人もいます。

プライベートなことなら、好き好きで構いません。

でも、社内や社外に向けての使い分け基準は統一する必要があります。

そうです、、

使い分けの基準が人によって違うことが大きな問題。

なのです。

基準がないからバラバラになる。

意識統一がされていない場合、、、

「こういうときは会議室でミーティングが必要だろう！？」

などということになってしまうからです。

そのセリフを言う前に、社内での基準を決めましょう。

違っていた認識がピッタリ同じになって、

業務効率がUPすること間違いなしです◎

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社内でのメールやチャット、、、

みなさんどのように使っていますか?

使い方のルールがないので、

「とりあえずメールで報告」が大多数じゃないでしょうか。

いろんな職種・役割がありますが、

メールは共通ツールですよね。

そういう部分ではとても便利です。

でも、乱用はよくありません。

手始めに、2つのルールを決めます。

1）メールで送る必要があるかの基準

2）TO、CC、BCC の使い分け

この2つが決まってしまえば、メールの量は激減します！

毎朝、大量のメールチェックから始まるのは本来の姿ではありません。

仮にメールチェックに毎日1時間を費やしているとします。

それが10分になったらどうでしょう?

6分の1になりますね。残りの50分は本来の業務に集中できるようになります。

6時間が1時間、6日が1日になります。

必要のないメールが減り、大量のメールの中に埋もれていた

重要なメールを見落としてしまうこともなくなります。

業務の適正化、簡単なことから始めてみませんか◎

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夏日・真夏日・猛暑日

毎日暑い、、、溶けます。

夏日 – – – – – – –  最高気温が25℃以上の日
真夏日 – – – – – – 最高気温が30℃以上の日
猛暑日 – – – – – – 最高気温が35℃以上の日

通勤だけで暑さにやられてぐったりしてしまいますね。

天気予報でも「炎天下の外出はなるべく避けましょう」と言っています。

働きに行っているのに働く前に疲れてしまうなんて、

本来の目的である「仕事」に悪影響しかありません。

脱・通勤！

この問題の根本原因はわかりやすすぎます。

そうです、「通勤」です。

それならば、通勤をなくしてしまいましょう！

在宅勤務がおすすめです。

人と会ったり（営業）、人を迎えたり（店舗）　などなど、、、

現場に行かなければ成り立たない仕事は在宅勤務はできませんが、

PCとネット環境さえあればできてしまう仕事はたくさんあります。

とくにオフィスワークはその条件をクリアできそうですよね。

在宅勤務の条件

個人事業主とは異なり、雇用関係にある人を在宅勤務させる場合には管理方法に条件があります。

過去の経験では以下のような条件でした。

1）勤務時間中はいつでも連絡が取れる状況であること

2）労働状況を把握できる状況であること

しかし・・・！！

今はもっと条件が緩和されていて、

厚生労働省からこんなものが配布されていましたのでリンクを貼っておきます。

とても具体的に説明されていてわかりやすいです。

在宅勤務ガイドライン

どうですか?　在宅勤務制度の実現が見えてきましたね^^

「仕事」が快適にできる労働環境を提供しよう

会社は仕事を与え、従業員はそれに対して労働を提供します。

それが雇用関係ですね。

もう一度確認しましょう。ここで言う「仕事」とは何を指しますか?

通勤は「仕事」ではありませんよね。

にもかかわらず、それに消費される労力が大きすぎます。

テレワークのメリットは3つ！

1）移動時間がなくなり時間の余裕ができる

2）通勤で失われていた労力を「仕事」にシフトできる

3）勤務開始時間に疲れていない

夏日の「仕事」はこれで能率UPまちがいなしです！◎

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