能率 - 株式会社まいさぽ https://www.mysapo.co.jp 「困った」を解決! “Myサポート” Wed, 27 Dec 2017 18:31:37 +0000 ja hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.5.5 CCメールを読まない問題 ~大量のメールを減らそう~ https://www.mysapo.co.jp/2017/12/27/23509/ Wed, 27 Dec 2017 14:50:55 +0000 https://www.mysapo.co.jp/wp/?p=3067 以前こんな記事を書きました。 ⇒ メールの適切な使い方 ~本来の業務に集中しよう~   この対策を実施したとしても、メールが大量の人もいるでしょう。 特に管理職の人ですね。 いろんな報告や連絡がメールで届くでし […]

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以前こんな記事を書きました。

⇒ メールの適切な使い方 ~本来の業務に集中しよう~

 

この対策を実施したとしても、メールが大量の人もいるでしょう。

特に管理職の人ですね。

いろんな報告や連絡がメールで届くでしょう。

その中に、自分宛で届く宛先がTOのものと、宛先がCCのものがありますよね?

 

このCCのメール内容、読んでますか?

これ、、読んでない人がとても多いです。

 

CCだからTOの人が読んでるし対応してるから読まなくてもいいよね。

という心理から、結果的に読まない。

でも送信者はそのメールの共有を求めています。そのためのCC。

だから読まないというのはNG。

何かあったときに、報告を受けていたのに「知らなかった」では通りません。

限られている時間の中で、

全てのメールを隅から隅まで読み込むことは現実的ではありません。

 

だったらどうすれば良いのか?

 

① 無駄に届くメールを減らす

 ⇒ 必要のない内容のものは送らないように周知徹底。

② 確認時間の短縮

 ⇒ 要点だけを読む

 

この2つで業務の効率化・適正化ができます。

早速、年明けから実行しましょう!^^◎

 

 

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サテライトオフィスのススメ。 https://www.mysapo.co.jp/2017/12/24/23506/ Sun, 24 Dec 2017 14:50:14 +0000 https://www.mysapo.co.jp/wp/?p=3036 いろんな職種の人がいます。 その様々な能力を会社は必要とします。 でもその人材が遠隔地に住んでいたら? 関東が本社だとして、 その人材が沖縄に住んでいたら?   /////   以前、こんな記事を書き […]

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いろんな職種の人がいます。

その様々な能力を会社は必要とします。

でもその人材が遠隔地に住んでいたら?

関東が本社だとして、

その人材が沖縄に住んでいたら?

 

/////

 

以前、こんな記事を書きました。

在宅勤務のススメ ~快適な労働環境で能率UP!~

 

在宅勤務なら場所はどこでもOKなので、つよくオススメしますが

在宅が難しい人もいるでしょう。

そこで第2の選択肢として、こういうのがあります。

それは、

 

サテライトオフィス

 

です。

特にオススメなのがシェアオフィス。

ワンフロアまるごと借りるより、とってもコスパが良いです。

セキュリティがしっかりしている場所であれば、安心です。

移動時間とその労力を最小限にして、本来の業務に集中できます◎

 

 

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時間のコントロールで効率UP! https://www.mysapo.co.jp/2017/09/24/1847/ Sun, 24 Sep 2017 09:47:39 +0000 https://www.mysapo.co.jp/wp/?p=2371 会社に勤めている会社員の多くは、 就業時間というものがあり、その時間内は拘束されています。 (もちろんお昼休みは別ですが)   私が起業した理由は、様々な理由がありますが、 その中のひとつは 時間のコントロール […]

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会社に勤めている会社員の多くは、

就業時間というものがあり、その時間内は拘束されています。

(もちろんお昼休みは別ですが)

 

私が起業した理由は、様々な理由がありますが、

その中のひとつは

時間のコントロール

でした。

 

いろんな職種がある中、

出勤しなければできない仕事 と 在宅でもできる仕事

の2つがあります。

 

私はこの使い分けを以前から強くオススメしています。

その記事がこちら。

→ 「在宅勤務のススメ ~快適な労働環境で能率UP!~」

 

集中力は長時間継続できるものではありません。

なので、システム開発などの集中して行うような業務は特に在宅に向いています。

その人材の能力を充分に活かすことができれば、効率UPに直結します。

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期末や年に1度の査定時など、どこかのタイミングで

労働環境・労働条件の見直しをしましょう◎

 

 

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