整理整頓、してますか？

管理業務の作業には欠かせないスキルです。

ファイリングひとつにしても、

その「整理整頓力」が顕著に表れます。

例えば、ファイリングで私が心掛けているのは以下の項目。

1. 目的のページを1回で開ける　→　見出しをつける
2. 目的のページがどこにあるかすぐに探し出せる　→　見出しの順番を考慮する
3. 定期のものはページの順番を揃える　→　月次資料など
4. 目に優しい　→　見やすい文字・フォント
5. キレイ　→　はみ出している紙が1枚もない

パイプファイルを購入し、

見出しを作ったり、順番を気を付けたり、

A4より大きめの紙はA4サイズにカットしたり、、、

経費と手間のかかる作業です。

ただパンチで穴を空けた大量の資料を、

1本の綴り紐で綴じただけのものとはわけがちがいます。

後からそのファイルを見返したときに、その違いがわかります。

ファイリングにかぎらず、

机周りのキレイさは後々の作業につながります。

すぐ出せる＝作業がスムーズに進む

ということですね。

整理整頓力は、作業効率に直結するスキルなので、

管理業務以外のお仕事でも、

どんな場面でも役立ちます。

一度、自分のデスク周りのいろんなものの配置を見直してみませんか◎

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