保存書類が大量に増えてくると

一番最初に困ることは「保管場所」。

この問題を解消するには、

とにかくコンパクトに！

一番コンパクトなのは、

ファイルしないで1枚1枚を重ねてまとめておく形。

開封したてのコピー用紙はそうなってます。

でも、それだと

中身がなんなのかまったくわからない。

どこに何があるのがまったくわからない。

だからファイリングが必要。

・どこに何があるのかすぐにわかる

・それをすぐに取り出せる

この2つの条件を満たしてくれる方法。

私がたどり着いたのは、これ！

↓

個別フォルダー型！！！

こういうのに分類していきます。

例えば契約書なら会社別に。

そしてそれぞれの個別フォルダーを決められた順番に並び替え、

ボックスへ収納します。

大学や研究施設などにあるような資料室などは

このボックスではなくて、大きなキャビネットが引き出し式になっていて

そこを開けると個別フォルダーがギッシリ入ってますよね。

こんなイメージ。

↓

これが一番場所とらない！

省スペース！

しかもキレイ！

キレイなのはとても大事( ˘ω˘ )

名刺も以前は1枚ずつポケットに入れていくタイプの

A4のファイルに収納していたのですが、

この式に変えました^^

この収納方法、

つよーーーくオススメします^^◎

The post ファイル収納方法②　～省スペース！～ first appeared on 株式会社まいさぽ.