調べものと言えば、まずはWEBで検索。

起業準備の1つに、ホームページ制作がありました。

何もわからないなりに、いろんなサービスを調べ、

できるだけお金をかけず、自分で作れるものを探しました。

そしてたどり着いたのがWordPressです。

当初は基本項目しかなく、寂しいページでしたが

今はコンテンツ数も増えて充実してきました。

コンテンツが増えるということは、同時に見せ方も考えなければなりません。

そこで手始めに変更したのがトップページ。

改修前と後の画像がこちら。

▼クリックで大きい画像が表示されます

●　→　見出しの追加

★　→　具体的にどんなことをするのか明示

まだまだ改修が必要なところはありますが、

まずは1つ完了。こうして少しずつ改良していきます！^^◎

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整理整頓、してますか？

管理業務の作業には欠かせないスキルです。

ファイリングひとつにしても、

その「整理整頓力」が顕著に表れます。

例えば、ファイリングで私が心掛けているのは以下の項目。

1. 目的のページを1回で開ける　→　見出しをつける
2. 目的のページがどこにあるかすぐに探し出せる　→　見出しの順番を考慮する
3. 定期のものはページの順番を揃える　→　月次資料など
4. 目に優しい　→　見やすい文字・フォント
5. キレイ　→　はみ出している紙が1枚もない

パイプファイルを購入し、

見出しを作ったり、順番を気を付けたり、

A4より大きめの紙はA4サイズにカットしたり、、、

経費と手間のかかる作業です。

ただパンチで穴を空けた大量の資料を、

1本の綴り紐で綴じただけのものとはわけがちがいます。

後からそのファイルを見返したときに、その違いがわかります。

ファイリングにかぎらず、

机周りのキレイさは後々の作業につながります。

すぐ出せる＝作業がスムーズに進む

ということですね。

整理整頓力は、作業効率に直結するスキルなので、

管理業務以外のお仕事でも、

どんな場面でも役立ちます。

一度、自分のデスク周りのいろんなものの配置を見直してみませんか◎

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利用中のWEBサービスからメールが届きました。

それはこんな内容。以下要約。

「現在ご利用中の○○サービスにつきまして、有効期限が残り2日となりました。

　引き続きご利用いただくためには、

　下記該当部分が△△の値になっている必要がございます。

　△△の状態になっていない場合は削除となる可能性がございますので

　ご確認の上、△△の値になっていない場合は変更をお願いいたします。

　なお、ログイン後のページより、当該情報を確認することができます。」

残り2日しかないの!?　早く確認しなくちゃ…

というわけで、早速ログイン。

がしかし、、、

どの画面でそれを確認できるわけ？( ⊙_⊙)

どこ・・・？　どこにあるわけ！？( ﾟДﾟ)

いっぱいボタンがあるし、

専門用語ばかりで、

何がなんだかさっぱりわからなかったので、

「どの画面から確認することができますか？」

と問い合わせしたところ届いた回答がこちら。

1. 　ログイン後、××の右側に表示されている◇◇の■■をクリック。
2. 　青く表示されている☆☆をクリック
3. 　★★の左側に表示されている○をクリック
4. 　表示された内容をご確認ください

××　とか　◇◇　とか　★★　とか、とか、とか、、、

どこにあるんだよ！？( ⊙_⊙)

ぱっと見わからぬ。。。

よーーーーーーーーーーーく探してやっと見つかった。。。

結果的にはできました。できましたけども・・・！

説明用の画面キャプチャつけてくれたらすごくわかりやすくて

すんなりできて、スッキリしたはず。。。

2日前にアラート通知してくれるのはすごくありがたいけど、

その後の対応がとっても不親切に感じました。

「サポート」というサービスを提供している同じ身としては、

その「わかりにくさ」をとてもストレスに感じたのです。

/////

サポートというサービス以外でも、

自分の思いや考えを相手に伝えるという意味では、

どんな場面にも「わかりやすさ」は必要なスキルですよね。

わかりやすくて怒る人はいないでしょう。

 わかりやすく伝えるって本当、大事なことだな。。

と改めて実感したのでした◎

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