連絡手段の使い分け　～意識統一をしよう～

誰もがインターネットを使えるいま、

いろんな連絡手段があります。

職場ではどのような基準で使い分けていますか？

私は連絡する内容によって、使い分けています。

 

1. 　簡単な報告　　　　　　→　口頭で
2. 　データだけ送る　　　　→　チャットで
3. 　緊急を要する　　　　　→　電話で
4. 　確実に履歴を残す　　　→　メールで
5. 　相談・話し合い　　　　→　対面でミーティング
6. 　遠隔地の人と話し合う　→　テレビ会議

 

これを見て、

「こんなの当たり前のことだろう。常識だ。」と言う人もいれば、

「全部チャットでいいでしょ、電話なんて面倒。」と言う人もいます。

プライベートなことなら、好き好きで構いません。

でも、社内や社外に向けての使い分け基準は統一する必要があります。

そうです、、

 

使い分けの基準が人によって違うことが大きな問題。

 

なのです。

 

基準がないからバラバラになる。

 

意識統一がされていない場合、、、

 

「こういうときは会議室でミーティングが必要だろう！？」

 

などということになってしまうからです。

そのセリフを言う前に、社内での基準を決めましょう。

違っていた認識がピッタリ同じになって、

業務効率がUPすること間違いなしです◎