交通費精算の簡略化。

どの会社でも、個人事業主でも必ず必要な精算作業。

その中でも面倒なのが「交通費精算」。

 

この機能に気づいたのは最近なのですが

とても便利でいい！と思ったのでご紹介します。

 

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▼必要なもの

①乗換案内アプリ「NAVITEME」

②Googleカレンダー

③GTimeReportのURL

 

▼手順

1）Googleカレンダー

⇒　交通費用カレンダーを作成する。

 

2）乗換案内アプリNAVITEME

⇒　経路検索をする

検索結果画面の上にあるカレンダーボタンを押す

インストールされているカレンダーアプリが出てくるので

その中のGoogleカレンダーを選ぶ

Googleカレンダーが起動し、スケジュール登録画面になるので

1で作成した交通費用のカレンダーへ登録する。

 

3）GTimeReport

⇒　ページを開きログインする。

https://www.gtimereport.com/?ReturnUrl=%2fReport#

交通費用カレンダーにチェックを入れ、

右側メニューで言語や表示などの設定をし

「Create Excel report(.xlsx)」をクリック。

Excelファイルがダウンロードされる。

 

4）Excel

3でダウンロードしたファイルを開いて加工する

（出発時間・到着時間・運賃などを抜き出す関数を設定する）

 

5）完成！

 

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▼まとめ

この手順の良いところは、

検索したときに登録できて、あとから集計できる

という点です。

他の乗換案内アプリでもできるものがあると思うので

お試しあれ！オススメです^^◎